Bản quyền phần mềm SAP Business One

Trong những năm đầu tiên, TopManage chỉ được bán tại thị trường Israel và là sản phẩm quản lý doanh nghiệp chạy trên nền tảng Windows / Mac đầu tiên được cung cấp tại thị trường Israel. Năm 2000, TopManage bắt đầu mở rộng toàn cầu sang các thị trường ở Châu Âu và Châu Mỹ Latinh.

Vào tháng 3 năm 2002, SAP mua TopManage Financial Systems và đặt thương hiệu cho hệ thống “TopManage” là SAP Business One. Những người sáng lập TopManage như Reuven Agassi và Gadi Shamia đã được trao các vị trí điều hành tại SAP sau khi TopManage được SAP mua lại.

1. Quản lý tài chính – kế toán

SAP Business One cung cấp bộ công cụ hoàn chỉnh, giúp kiểm soát và chuẩn hóa các hoạt động tài chính của bạn. Nó tự động các quy trình kế toán mỗi ngày như việc cập nhật sổ cái và các bút toán đầu vào, hỗ trợ việc tính thuế, và cho phép các giao dịch đa tiền tệ.

Bạn có thể tiến thành tất cả các hoạt động giao dịch với ngân hàng – bao gồm việc thanh toán và đối chiếu qua ngân hàng, cũng như việc hạch toán các tài khoản. Bạn cũng có thể kiểm soát dòng tiền, ngân sách, so sánh số liệu thực tế và kế hoạch để thấy được doanh nghiệp của mình hiện đang đứng ở đâu.

Bằng việc tích hợp các nghiệp vụ tài chính theo thời gian thực với các nghiệp vụ kinh doanh khác, như mua hàng, bán hàng, bạn có thể tăng tốc độ xử lý các nghiệp vụ, nâng cao khả năng phân tích dòng tiền của doanh nghiệp.

2. Quản lý bán hàng & mối quan hệ khách hàng

Tìm kiếm khách hàng mới luôn rất quan trọng cho sự phát triển của mỗi doanh nghiệp, nhưng tối đa hóa các mối quan hệ khách hàng hiện tại thậm chí còn quan trọng hơn.

SAP Business One cung cấp các công cụ giúp kiểm soát hiệu quả các quy trình bán hàng và vòng quay của khách hàng – từ lần liên hệ đầu tiên đến khi chốt được đơn hàng, thậm chí cả những dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng.

Chức năng quản lý mối quan hệ khách hàng tích hợp trong giải pháp cung cấp một cái nhìn toàn diện về các khách hàng tiềm năng, nhờ đó bạn có thể thấu hiểu họ hơn, đáp ứng yêu cầu của họ tốt hơn. Vì thế, bạn có thể chuyển họ từ khách hàng tiềm năng sang khách hàng chính thức của mình, tăng doanh số và lợi nhuận, nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

3. Quản lý mua hàng

Tất cả các doanh nghiệp nhỏ cần một cách tiếp cận mang tính hệ thống để kiểm soát các quy trình mua hàng, từ xin báo giá nhà cung cấp, tạo các yêu cầu mua hàng, trả tiền cho nhà cung cấp. SAP Business One giúp kiểm soát toàn diện vòng quay mua hàng-trả tiền, bao gồm kiểm soát các biên lai, hóa đơn, hàng trả lại nhà cung cấp, đến thanh toán. Các công cụ báo cáo tích hợp cho phép bạn dễ dàng so sánh giữa các nhà cung cấp, giá cả để thương lượng hiệu quả hơn, nhìn ra được các cơ hội có thể tiết kiệm chi phí.

4. Quản lý hàng tồn kho

SAP Business One cung cấp các thông tin chính xác về các chuyến hàng đến & đi, hàng tồn kho, vị trí cụ thể của các hàng hóa. Bạn có thể đánh giá hàng tồn kho bằng phương pháp giá thành định mức, bình quân di động, nhập trước xuất trước, và các phương pháp khác. Kiểm soát các mức tồn kho, chuyển kho theo thời gian thực. Bạn có thể chạy các lệnh cập nhật hàng tồn kho & kiểm tra hàng còn trong kho theo thời gian thực, giúp kiểm soát giá chuẩn & giá đặc biệt. Bạn cũng có thể áp dụng các mức chiết khấu theo các tiêu chuẩn như: độ lớn đơn hàng, trả bằng tiền mặt, loại khách hàng và chạy các báo cáo thể hiện các vấn đề liên quan đến đơn hàng đó.

5. Quản lý sản xuất

SAP Business One là một nền tảng cung cấp các quy trình tích hợp, hợp lý hóa và tự động hóa cho sản xuất. Cho dù quy trình sản xuất của doanh nghiệp vận hành theo mô hình sản xuất sản phẩm lưu kho và bán (make to stock) hay sản xuất theo đơn đặt hàng (make to order) thậm chí đặc thù như các mô hình sản xuất các sản phẩm theo thiết kế riêng cho khách hàng (engineer to order) thì SAP Business One vẫn là một nền tảng tin cậy cung cấp các công cụ tối ưu hoạt động sản xuất hàng ngày, loại bỏ lãng phí trong quá trình sản xuất, cải thiện chất lượng sản phẩm đầu ra.

6. Các báo cáo phân tích và báo cáo thông minh

SAP Business One cung cấp các công cụ báo cáo phân tích cực kỳ mạnh. Nó bao gồm phiên bản SAP Crytal Report hoàn toàn tích hợp vào SAP Business One, nhờ đó bạn có thể thu thập các dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, chạy các báo cáo chính xác theo thời gian thực dựa trên các dữ liệu thu thập được từ tất cả các phòng ban. Hoàn toàn tích hợp với bộ Microsoft Office, SAP Crystal Report cho phép bạn chọn nhiều định dạng báo cáo khác nhau, kiểm soát tốt việc truy cập vào các thông tin được hiển thị.

Với một công cụ phân tích tùy chọn chạy trên nền cơ sở dữ liệu SAP HANA, SAP Business One tận dụng tối đa lợi thế của công nghệ dữ liệu trong bộ nhớ (in-memory) cho việc báo cáo phân tích. Bạn có thể truy cập vào các báo cáo & biểu đồ theo thời gian thực, cũng như các công cụ hữu ích này để ra quyết định chính xác hơn. Bạn có thể thiết kế các biểu mẫu, các lệnh truy cập theo yêu cầu của mình mà không cần phải được huấn luyện kỹ thuật. Bạn cũng có thể cấu hình các cài đặt để phân định về tỉ giá, cài đặt các tham số quyền truy cập, tạo các chức năng cho phép trích xuất và đổ dữ liệu, email.

Doanh nghiệp nào sử dụng phần mềm SAP Business One Starter Package.

Với các chức năng cơ bản về kế toán, bán hàng, mua hàng và kho, Starter Package nhắm đến các công ty nhỏ mới khởi nghiệp / đang phát triển trong lĩnh vực phân phối, bán lẻ (thương mại) và dịch vụ.

Những doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình quản lý hoạt động kinh doanh của mình đang sử dụng

• MS Excel
• Phần mềm kế toán
• Đã có hệ thống quản lý doanh nghiệp nhưng vẫn còn rời rạc cũng là đối tượng của giải pháp SAP Business One Starter Package.

Bản Starter Package rất phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ mong muốn có một phần mềm nhiều hơn một phần mềm kế toán và muốn những lợi ích đầy đủ của một giải pháp quản lý doanh nghiệp được tích hợp toàn diện, thời gian triển khai nhanh chóng, mức đầu tư và rủi ro thấp nhất. Do đó không cần nhiều hơn 5 users. Khi cần mở rộng, việc nâng cấp lên bản chuẩn rất dễ dàng.

Thời gian triển khai SAP Business One Starter Package.

Tùy thuộc vào phạm vi của dự án, SAP Business One Starter Package có thể được thực hiện trong vòng 10 đến 15 ngày, với cấu hình cơ bản và được đối tác hổ trợ import dữ liệu từ đầu kỳ vào hệ thống

Nâng cấp như thế nào?

Khi Doanh nghiệp của bạn phát triển, việc nâng cấp từ  SAP Business One Starter package lên phiên bản đầy đủ của SAP Business One là một việc dễ dàng. Bạn chỉ cần nâng cấp licesnse sử dụng của bạn.

Cách lựa chọn này lý tưởng cho các Doanh nghiệp mới thành lập, không có nhiều hơn 5 người sử dụng phần mềm và muốn có 1 phần mềm quản lý ERP nhanh chóng với đầu tư tối thiểu và ít rủi ro. Khi bạn phát triển theo thời gian, chỉ cần import license mới và tận dụng các chức năng mở rộng trong SAP Business One, khi đó bạn:

• Không cần phải bỏ phần mềm hiện tại
• Không cần phải setup lại với hệ thống mới
• Không di chuyển dữ liệu của bạn sang hệ thống mới, làm gián đoạn hoạt động

Nếu bạn cần phải mở rộng cơ sở hạ tầng CNTT của bạn bởi vì bạn đang gia tăng số lượng người dùng đáng kể, hoặc nếu bạn cần sự hỗ trợ bổ sung hoặc dịch vụ tư vấn, Vietsoft có thể giúp bạn điều hướng lựa chọn của bạn.

Những thách thức SAP Business One Starter Package

• Gặp gỡ cần có một giải pháp phần mềm quản lý kinh doanh nhưng giá cả phải chăng tích hợp
• Truy cập các thông tin chính xác để đưa ra quyết định quan trọng
• Giảm thiểu trùng lặp các mục dữ liệu, lỗi, và sự chậm trễ
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ gần gũi hơn với khách hàng
• Tối ưu hóa dòng tiền cho nhu cầu kinh doanh
• Chức năng chính của SAP Business One Starter Package
• Kế toán và tài chính: Quản lý sổ cái, tạp chí của bạn, và các khoản phải trả và phải thu
• Bán hàng và quản lý quan hệ khách hàng: Theo dõi cơ hội kinh doanh từ tiếp xúc đầu tiên để kết thúc bán hàng, quản lý và duy trì liên lạc của khách hàng
• Mua hàng và mối quan hệ nhà cung cấp quản lý: Quản lý các đơn đặt hàng để trả tiền chu trình hoàn thành, bao gồm cả biên lai, hóa đơn, và trả về
• Hàng tồn kho và phân phối: Quản lý hàng tồn kho và các hoạt động của bạn, bao gồm giao hàng và thanh toán
• Báo cáo và quản lý: Truy cập thông tin kinh doanh quan trọng để tạo ra các báo cáo kịp thời và chính xác

Lợi ích của SAP Business One Starter Package

• Hợp lý hóa quy trình kinh doanh và giúp đảm bảo hoạt động hiệu quả
• Các nhu cầu cơ bản của Doanh nghiệp được đáp ứng trong một giải pháp phần mềm tích hợp duy nhất có thể được mở rộng khi doanh nghiệp của bạn phát triển
• Doanh nghiệp của bạn sẽ yên tâm hơn khi được hỗ trợ bởi SAP
• Tiết kiệm thời gian và chi phí với việc triển khai nhanh chóng ở một mức giá cố định, đòi hỏi ít bảo dưỡng, và giảm thiểu đào tạo người dùng cuối
• Tối đa hóa lợi tức đầu tư với việc triển khai SAP Business One Starter Package đầu tiên và nâng cấp dễ dàng với giải pháp SAP Business One hoàn chỉnh