Chức năng sao chép và dán từ Excel (copy & paste) là một trong những nâng cấp hay nhất của phiên bản 9.1 , được áp dụng cho các dòng dữ liệu trong lưới nhập liệu của các chứng từ bán hàng, mua hàng, phiếu hạch toán kế toán và dữ liệu từ câu truy vấn.
Với chức năng này, người dùng hệ thống SAP Business One được trang bị khả năng nhập/xuất dữ liệu vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Giả sử, khi bạn phải làm 1 Goods Receipt PO với danh sách Item dài dằng dặc thì tính nắng Copy + Paste dữ liệu từ Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu.
1) Xuất dữ liệu:
Trong các form nhập mẫu chứng từ hoặc kết quả các báo cáo, truy vấn dữ liệu, người dùng click chuột phải vào lưới dữ liệu, chọn Copy Table để copy dữ liệu. Như vậy sẽ nhanh hơn nhiều so với việc xuất dữ liệu thông qua Menu Export Excel trong SAP Business One 9.0.
Ví dụ:
- Sales Order:
- Journal Entry:
- Báo cáo:
2) Nhập liệu từ excel:
Bạn chuẩn bị dữ liệu trên file Excel sao cho các cột giống như trong lưới (grid) nhập liệu của SAP, sau đó người dùng chỉ chuột phải vào vào lưới dữ liệu và chọn Paste.
- Chuẩn bị dữ liệu trên file Excel và Copy:
- Dán (paste) dữ liệu vào form nhập liệu:
- Kết quả như sau:
