Với chức năng Bin Location, SAP Business One cho phép người dùng quản lý kho theo vị trí, từ đó dễ dàng xác định đúng, chính xác vị trí hàng cần lấy khi có yêu cầu. Hệ thống cho phép người dùng thiết lập tối đa đến 4 cấp con của kho.
Ví dụ về mô hình tổ chức kho quản lý theo vị trí:
Yêu cầu tối thiểu phải sử dụng phiên bản SAP Business One version 9.
Sau đây là các bước để thiết lập chức năng Bin Location:
Các thuộc tính: tình trạng hiệu lực (Inactive), tên của bin location (Description), số lượng và chủng loại hàng hóa đang được lưu trữ tại bin (Item Quantity, No of Items) , số lượng tối thiểu (Minimum Qty), số lượng tối đa (Maximum Qty),…
Những hạn chế: liên quan đến loại hàng nào sẽ được lưu trữ ở bin (Item Restrictions), số batch của hàng hóa (Batch Restrictions), hoạt động nhập/xuất/chuyển kho sẽ bị hạn chế hay không (Transaction Restrictions).
Thao tác với Bin Location trong quá trình nhập, xuất, chuyển kho:
Nhập kho:Khi nhận hàng vào kho có quản lý bin location, người dùng cần khai báo vị trí (mã bin) và số lượng hàng để vào bin đó
Xuất kho:
Khi thực hiện xuất hàng đối với kho có quản lý bin location, người dùng cũng phải khai báo lấy hàng từ bin nào với số lượng bao nhiêu.
Chuyển kho:
Chuyển từ kho không quản lý bin đến kho quản lý bin, thực hiện khai báo tương tự như phiếu nhập kho.Chuyển từ kho quản lý bin đến kho quản lý bin, hoặc cùng kho nhưng từ bin này đến bin khác. Đầu tiên, người dùng thực hiện khai báo xuất hàng từ bin nào.
Sau đó, khai báo nhận hàng vào bin nào.
Xem báo cáo chi tiết theo bin location:
Bin content list
View: List
View: Hierarchical
