SAP Business One là một giải pháp đầy tính mạnh mẽ, sáng tạo, hiệu quả và linh hoạt cho các doanh nghiệp bán lẻ có quy mô vừa và nhỏ trên thị trường.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần hệ thống quản trị gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu quả nhanh
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME – Small & Medium Enterprises) luôn hiện diện trong mọi lĩnh vực hoạt động kinh tế – xã hội và có tỷ trọng đóng góp không nhỏ trong nền kinh tế Việt Nam. Có đặc điểm quy mô tổ chức trung bình, nhân lực tinh gọn và nhu cầu đáp ứng nhanh với thay đổi của môi trường kinh doanh, các SME luôn cần một hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp hiệu quả:
- Có đầy đủ các tính năng cơ bản phục vụ tác nghiệp và công tác quản trị
- Thiết kế gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động và tốc độ phát triển của SME
- Công nghệ phổ thông, đơn giản trong sử dụng, ổn định trong vận hành, dễ bảo trì
- Thân thiện với người sử dụng ít kinh nghiệm nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp của chức năng quản trị.
Môi trường kinh tế hội nhập, thách thức luôn đi kèm với cơ hội, việc tối ưu bộ máy hoạt động đã trở thành một nhu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp SME. Sự cạnh tranh quyết liệt thúc đẩy nhu cầu nội bộ cần tinh giảm bộ máy, tìm ra cách thức, công cụ quản lý sao cho tận dụng tất cả các nguồn lực sẵn có, giảm thiểu chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Lời giải cho bài toán quản trị này của các SME chính là hệ thống quản trị nguồn lực ERP (Enteprise resource planning). Tuy nhiên việc chọn sản phẩm ERP phù hợp, đối tác triển khai hiệu quả là một bài toán không đơn giản.
Nhu cầu sử dụng hệ thống ERP của các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Mọi doanh nghiệp đều phát sinh thông tin trong quá trình tác nghiệp và đều có nhu cầu lưu trữ thông tin, chuẩn hóa quy trình, sử dụng thông tin để quản trị và ra quyết định. Giải pháp ERP cung cấp cho doanh nghiệp phương tiện để đáp ứng nhu cầu đó.
Tuy nhiên, triển khai ERP là một việc lớn mà không phải doanh nghiệp nào cũng làm được như mong muốn. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường gặp trở ngại về ngân sách đầu tư và con người cho dự án ERP.
SAP Business One (SAP B1) chính là giải pháp cho vấn đề này của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản để doanh nghiệp tác nghiệp và quản trị. SAP B1 được thiết kế phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp này không đòi hỏi đầu tư lớn cho phần cứng và nguồn lực triển khai. Vì vậy, SAP B1 vừa cung cấp những khả năng quản trị cần có cho một doanh nghiệp vừa và nhỏ, vừa đáp ứng điều kiện khả thi của các doanh nghiệp này. Vậy một hệ thống ERP dành cho doanh nghiệp nhỏ được gọi là hoàn hảo cần có các yếu tố như thế nào?
Dưới đây là một số yếu tố cơ bản để cấu thành một hệ thống ERP được coi là phù hợp với các SME:
- Chi phí vừa phải, hợp lý
- Thời gian triển khai không quá dài
- Hệ thống vận hành thân thiện với người dùng
- Công nghệ sử dụng phổ thông
- Có nhiều phân hệ chức năng để lựa chọn phù hợp với ưu tiên hoạt động hay chiến lược phát triển của doanh nghiệp
- Có thể nâng cấp trong tương lai khi doanh nghiệp phát triển về tầm vóc cũng như quy mô lớn hơn
Tóm tắt về SAP Business One
“SAP Business One là một giải pháp đầy tính mạnh mẽ, sáng tạo, hiệu quả và linh hoạt cho các doanh nghiệp bán lẻ có quy mô vừa và nhỏ trên thị trường. Đây là một công cụ dễ sử dụng và đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh. Thay vì đặt ra câu hỏi “tôi có thể đạt được mục tiêu đó hay không?”, giờ chúng tôi có thể khẳng định: “Tôi muốn làm được điều đó và sẽ hoàn thành nó trong một thời gian ngắn- SAP Business One xứng đáng là một hệ thống ERP hoàn toàn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ”
John Petrie – Giám đốc điều hành DS Music một trong những hãng bán lẻ băng đĩa nhạc phát triển nhanh nhất tại Anh
SAP B1 là sản phẩm được đầu tư và nghiên cứu bởi hãng phần mềm ERP lớn nhất thế giới – SAP. Đây là một hệ thống ERP được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ đảm bảo các yếu tố nhanh – dễ – chi phí hợp lý. Với kinh nghiệm của mình, SAP B1 đã triển khai cho hơn 25 ngành nghề chuyên biệt khác nhau, từ sản xuất cơ khí, bán lẻ, bán phân phối, thực phẩm và đồ uống, sản xuất sữa, ô tô, du lịch…
SAP B1 được coi là một giải pháp hàng hiệu với giá thành vừa phải bởi SAP – nhà cung cấp sản phẩm SAP B1 là một ông lớn trong việc cung cấp hệ thống quản trị doanh nghiệp trên toàn thế giới. SAP đã thành công trong việc triển khai hệ thống ERP cho 830.000 doanh nghiệp trên toàn cầu. Việc xây dựng hệ thống SAP B1 dựa trên các kinh nghiệm sẵn có khi triển khai với giá thành phù hợp đã trở thành một bước đi đúng đắn đáp ứng nhu cầu riêng biệt của các khách hàng là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
Các phân hệ của SAP Business One
SAP B1 tích hợp các chức năng cốt lõi trong toàn doanh nghiệp, bao gồm:
- Quản lý tài chính (Financials)
- Quản lý bán hàng (Sales)
- Quản lý kho (Inventory)
- Quản lý đặt hàng (Purchasing)
- Quản lý quan hệ khách hàng(CRM)
- Quản lý sản xuất (Production)
Không như các giải pháp dành cho doanh nghiệp nhỏ khác trên thị trường, SAP B1 là một ứng dụng đơn nhất giảm thiểu nhu cầu lắp đặt riêng lẻ và việc tích hợp phức tạp nhiều phân hệ.
Lợi ích mang lại từ SAP Business One
- Vận hành linh hoạt hơn với giao diện đơn giản, phù hợp với cách sử dụng phần mềm của người Việt. Đặc biệt hệ thống ERP SAP Business One có thể được vận hành dễ dàng ngay cả với những người sử dụng không có kiến thức cao trong lĩnh vực công nghệ thông tin
- Tiết kiệm thời gian học mới hơn bởi sự tích hợp liền mạch của SAP B1 với các phần mềm của Microsoft Office
- Đưa ra quyết định, khả năng thích ứng kịp thời hơn với hệ thống cảnh báo hoàn hảo
- Dễ phát triển và thay đổi lên hệ thống SAP All in One khi cần thiết: Việc sử dụng sản phẩm SAP B1 giống như một bước đi chắc chắn trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế cho các doanh nghiệp Việt.
- Giải pháp triển khai nhanh: SAP B1 chỉ cần triển khai trong thời gian rất ngắn, số lượng người cần huy động cũng được tinh giảm gọn nhẹ khiến cho doanh nghiệp tiết kiệm được một khoảng thời gian đáng kể để có thể bắt kịp những xu hướng thay đổi trong thời gian ngắn nhất.
- Chi phí hợp lý: Sản phẩm SAP B1 là một trong những sản phẩm có giá thành hợp lý nhất nhằm tạo điều kiện nâng cao hiệu suất hoạt động của các doanh nghiệp với quy mô vừa và nhỏ.
- Tiết kiệm thời gian, công sức: Hệ thống ERP xưa nay vẫn được coi là một “món hàng đắt tiền” không chỉ bởi giá thành mà còn bởi chi phí thời gian, công sức học mới, những phí tổn khác khi phải rời bỏ một hệ thống cũ để tiếp cận một hệ thống hoàn toàn mới lạ. Nhưng với SAP B1, những phí tổn kể trên sẽ được hóa giải bởi thời gian triển khai được rút ngắn cũng như giao diện dễ sử dụng cùng các phần mềm quen thuộc được tích hợp cùng như Microsoft Excel, Word, Outlook…
- Linh động, mềm dẻo, tập trung vào những phần cốt lõi doanh nghiệp Việt Nam thực sự cần: Với thiết kế cho quy mô dưới 300 nhân viên trực tiếp tham gia sử dụng, SAP B1 tạo cho doanh nghiệp một hệ thống nghiệp vụ đơn giản theo chuẩn hóa nhất nhưng vẫn đảm bảo tính linh động để vận hành hiệu quả nhất.
Thành công với SAP Business One
SAP B1 đã mang lại thành công cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trên thế giới.
Hãng bán lẻ thiết bị y tế của Đức HHP đã tăng doanh số bán hàng nhờ SAP B1.
Thách thức lớn nhất đối với hãng là làm tăng doanh số và khách hàng bằng việc bán hàng qua Internet, tivi, và bán hàng tại nhà; đồng thời mở rộng thị trường ra toàn châu Âu và thế giới.
SAP B1 đã thực sự giúp hãng đạt được điều đó. Sau khi ứng dụng giải pháp, hãng đã tăng được số lượng khách hàng quan tâm lên 40%, số lượng đặt hàng tăng đáng kể, có được 500 khách hàng tiềm năng mới, bổ sung thêm 1000 địa chỉ liên lạc mới, và gửi tới 1000 gói thông tin sản phẩm cho khách hàng tiềm năng hàng ngày. Từ đó HHP đã xây dựng được một mô hình bán hàng trực tiếp linh hoạt.
Hãng Entertainment Trading (Đan Mạch) chuyên marketing và phân phối các sản phẩm trò chơi điện tử với số nhân viên khiêm tốn là 26 người nhưng đạt đến gần 30 triệu USD doanh số một năm.
CEO của hãng – ông Mike Nielsen cho biết: “Khi giải pháp được đưa vào ứng dụng, chúng tôi bắt đầu trải nghiệm sự tăng trưởng doanh số khoảng 30%, và phần lớn là nhờ SAP Business One.”
Công ty Skechers USA Italia s.r.l có trụ sở tại Milan, Ý
Công ty này chuyên kinh doanh về giày chỉ có tổng nhân sự là 15 người nhưng có doanh số đáng nể đến 11,5 triệu euro/năm. SAP B1 đã giúp họ giảm được thời gian dành cho việc in hóa đơn và gửi thư từ 2 – 3 giờ hàng ngày, nhờ đó cũng giảm được 10% chi phí in hóa đơn và 10% bưu phí gửi hóa đơn.
Không dừng ở đó, SAP B1 mang đến cho Skechers một cái nhìn tổng thể, nhất quán về toàn bộ quá trình hoạt động của công ty, nhờ vậy có được những quyết định kinh doanh đúng đắn, kịp thời.
Hàng loạt những doanh nghiệp vừa và nhỏ khác cũng đã đặc biệt thành công sau khi ứng dụng SAP B1.
Noel Gifts – Công ty quà Noel cung ứng tại Singapore, Indonesia, Thái Lan và Malaysia đã sống sót qua thời kỳ khủng hoảng và đang phát triển nhanh chóng nhờ vào việc đầu tư vào nhân lực và cơ sở hạ tầng chuỗi cung ứng. Họ đã biết tái cơ cấu tổ chức trong thời gian khủng hoảng.
Hãng EMPR (Úc), qua việc ứng dụng SAP Business One, đã rút ngắn thời gian cần thiết để chuẩn bị đơn đặt hàng đến 50%, có được một cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính và tiết kiệm tới 40 giờ làm việc mỗi tháng để chuẩn bị các báo cáo tài chính
Các công ty triển khai SAP Business One uy tín tại Việt Nam
Đầu tiên phải kể đến FPT IS (FPT Information System) – FPT IS sở hữu đội ngũ tư vấn và triển khai ERP có trình độ cao cũng như kinh nghiệm tư vấn triển khai thành công trong rất nhiều dự án lớn. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy duy nhất được xếp hạng chiến lược với SAP tại Đông Nam Á. Cam kết của FPT IS là mang đến cho doanh nghiệp một bức tranh toàn cảnh về hoạt động của doanh nghiệp.
Ngoài ra, còn một số công ty (vendor) khác như:
- Công ty Cổ Phần Tư Vấn Giải Pháp Đổi Mới ICC VN (ICC): http://www.i-consulting.vn
- Công ty Phần mềm Nam Việt (Vietsoft): http://vietsoft.com.vn
- Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC: http://www.cmcsoft.com/
- Công Ty TNHH Vina System: http://vinasystem.com
- Công ty Giải pháp phần mềm ITG Việt Nam: http://www.itgvietnam.com
- Công ty cổ phần giải pháp truyền thông APZON: http://apzon.com/