SAP sẽ cho ra mắt phiên bản SAP Business One 9.2 – dòng sản phẩm ERP hướng tới đối tượng khác hàng quy mô vừa và nhỏ của SAP vào tháng 12 năm nay.
Xem thêm: Phần mềm Sap Business One 9.1 có gì mới
SAP Business One 9.2 có gì mới
Trước khi chính thức được ra mắt, Andreas Wolfinger, giám đốc phụ trách dòng sản phầm SAP Business One đã tiết lộ một vài tính năng mới của phiên bản này tại hội nghị nhóm người dùng SAP Business One tại khu vực châu Mỹ (ASUG – America SAP User Group) tại Austin, Texas.
Bản cập nhật này cho phép người dùng SAP Business One sử dụng bản cài đặt truyền thống sẽ truy cập vào hệ thống thông qua trình duyệt. Wolfinger cho biết khách hàng chỉ cần phải cài đặt phiên bản mới của SAP trên server của họ, và chức năng của trình duyệt sẽ cung cấp cho họ khả năng truy cập dữ liệu từ xa.
Sự khác biệt gần như là không đáng kể, [giữa ứng dụng SAP Business One nền web và ứng dụng SAP Business One cài đặt theo kiểu truyền thống]. Tính khả dụng là như nhau, theo Wolfinger.
Ngoài ra, khách hàng giờ đây sẽ không còn phải sử dụng tính năng Remote Desktop để truy cập thông tin khi họ không ở tại văn phòng của mình nữa. Điều này làm giảm chi phí khách hàng phải bỏ ra để sở hữu hệ thống SAP Business One.
Phân biệt giữa khách hàng và nhà cung cấp
Hai chức năng Service Calls và Campaign Wizard trong hệ thống sẽ cung cấp thêm khả năng tự động phân biệt khách hàng và nhà cung cấp.
Trong trường hợp Campaign Wizard, điều này có nghĩa là có thể gửi số lượng lớn email chỉ tới nhà cung cấp. Ví dụ, nếu doanh nghiệp cần câp nhật thông tin tài khoản ngân hàng của mình với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp không cần biết điều này. Thay vì phải kiểm tra thông tin trong bảng dữ liệu để loại trừ đối tượng nào là khách hàng và lọc ra đối tượng nào là nhà cung cấp để gửi email thì bây giờ bạn chỉ cần đánh dấu “vendor’ khi lên lịch trình gửi tin nhắn.
Mở rộng thông tin chi tiết
Có một vài thay đổi nhỏ trong phiên bản SAP Business One 9.2 tới đây. Một trong số đó là việc mở rộng kí tự cho mã người dùng (User Name) và mã sản phẩm (Item Code). Cụ thể, mã người dùng được tăng từ 8 lên 20 kí tự, và từ 30 lên 50 kí tự đối với mã sản phẩm.
Vậy tại sao lại có sự thay đổi này? Đó là bởi vì đối với mã người dùng, 8 kí tự là khá ngắn và nó làm cho việc phân biệt giữa những nhân viên với nhau trở nên khó khăn hơn.
Tuy nhiên bạn phải chú ý rằng hệ thống không áp dụng những thay đổi này cho những thông tin đã được thêm vào trước đó. Ví dụ như Bill Smith không thể thay đổi thành Bill Smith, Jr.
Nhìn chung, khách hàng sẽ thấy được những cải tiến trong chức năng quản lý dự án và lệnh sản xuất, bao gồm cả sự tính tương thích dữ liệu với những tính năng nói trên bởi chúng là những đối tượng cũ đã tồn tại trước đây.
SAP cũng đang ngày càng hoàn thiện việc tích hợp tốt hơn với các phần mềm khác ví dụ SAP JAM với Business One. Trên phương diện quản lý dự án, mục tiêu ở đây là thiết lập một không gian có thể tương tác cho những người không được phép truy cập vào hệ thống ERP chẳng hạn như những bên thứ ba, những nhân viên thời vụ.
Những khách hàng và đối tác hiện tại của SAP có thể truy cập thông tin lộ trình phát triển sản phẩm SAP Business One bằng cách truy cập vào SAP Service Marketplace.
Nguồn: ASUG