Ở các phiên bản trước, hệ thống SAP Business One chỉ cho phép phân quyền theo từng người dùng. Điều này gây bất tiện cho người quản trị hệ thống trong việc cấp quyền nếu người dùng đó có nhiều vai trò khác nhau (kiêm nhiệm) trong hệ thống.
Với chức năng mới này, người quản trị dễ dàng kiểm soát, thay đổi, cập nhật quyền cho người dùng trên hệ thống.
Khai báo nhóm cho từng vai trò:
Chỉ định người dùng có vai trò tương ứng nhóm
Phân quyền cho nhóm
Quyền cụ thể của người dùng trong hệ thống
- Người dùng được chỉ định thuộc nhóm nào sẽ thừa hưởng toàn bộ quyền của nhóm đó.
- Nếu người dùng được chỉ định thuộc nhiều nhóm khác nhau thì quyền của người dùng là quyền cao nhất giữa các nhóm.
- Hệ thống cho phép người quản trị thiết lập quyền mà không quan tâm đến quyền của nhóm.
- Hệ thống cho phép sao chép quyền giữa những người dùng với nhau và quyền giữa các nhóm với nhau.