1. Bộ định mức (Bill Of Material)
Các thay đổi chính được giới thiệu ở phiên bản SAP Business One 9.1 là:
- Trong cửa sổ BOM, ngoài các thành phần là vật tư phụ kiện (item), người dùng có thể thêm nguồn lực (resource) và thông tin dạng văn bản (text)
Việc thêm nguồn lực giúp hệ thống SAP Business One kiểm soát được nhu cầu tiêu dùng nguồn lực so với nguồn lực có sẵn giúp doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Thông tin dạng văn bản giúp cung cấp thêm thông tin về quy trình sản xuất hoặc đưa ra hướng dẫn thực hiện một công đoạn nào đó của quy trình.
- Người dùng có thể cập nhật, thay thế, xóa hàng loạt thành phần có trong BOM của hệ thống
Chức năng này giúp việc quản lý, cập nhật thay đổi BOM khi quy trình sản xuất có sự thay đổi trở nên dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn.
2. Lệnh sản xuất (Production Order)Các thay đổi nâng cao bao gồm:
- Thêm thành phần dạng nguồn lực và văn bản
- Khi báo cáo hoàn thành, hệ thống tự động tạo chứng từ xuất cho sản xuất cho các thành phần dạng vật tư, nguồn lực được khai báo xuất theo dạng Backflush.
Thay đổi này giúp cho người dùng dễ theo dõi và quản lý các giao dịch tự động của hệ thống thông qua chứng từ giao dịch thay vì phiếu hạch toán kế toán ở các phiên bản trước.
- Trên cơ sở đóng lệnh sản xuất, bất cứ chênh lệch nào của thành phẩm (không được quản lý giá trị theo phương pháp kế hoạch – Standard cost) được ghi nhận ở tài khoản “chi phí sản xuất dở dang” sẽ được bổ cho thành phẩm đó.
Việc bổ chi phí sản xuất dở dang chênh lệch một cách tự động vừa giúp phản ánh giá thành sản phẩm sản xuất theo thời gian thực mà còn tiết kiệm được công sức của người dùng vì ở các phiên bản trước, việc họ phải thu thập số liệu của từng lệnh sản xuất rồi thực hiện phân bổ tay. Nhiều khi thành phẩm sản xuất đã được bán ra trước đó, nên báo cáo lợi nhuận gộp phản ánh không còn chính xác nữa.
- Sản phẩm phụ được xử lý linh hoạt hơn:
Phương pháp Manual được thêm vào để việc báo cáo số lượng sản phẩm phụ được chính xác.
Quá trình nhập kho sản phẩm phụ, người dùng có thể cập nhật giá thành của sản phẩm phụ.
Quá trình nhập kho sản phẩm phụ, người dùng có thể cập nhật giá thành của sản phẩm phụ.